В чем суть повышения квалификации и кто должен ее проходить

Главная цель повышения квалификации заключается в том, чтобы ознакомить сотрудников с последними изменениями и новшествами в их профессии.

196

11 мин.

Опубликовано: 09 января 2026

В чем суть повышения квалификации и кто должен ее проходить — Повышение квалификации

Повышение квалификации — это важный процесс, направленный на обновление знаний и навыков работников в их профессиональной сфере. Главная цель этой процедуры заключается в том, чтобы ознакомить сотрудников с последними изменениями и новшествами в их профессии, а также обучить их работе с новыми программными продуктами или современным оборудованием. Кроме того, повышение квалификации может служить средством для повышения мотивации сотрудников, что в свою очередь способствует улучшению их производительности и удовлетворенности работой.

Чем повышение квалификации отличается от переподготовки

Повышение квалификации — это процесс, в ходе которого работник получает новые знания и навыки в своей профессиональной области. Обучение направлено на углубление и обновление уже существующих компетенций. Например, бухгалтер может пройти курс повышения квалификации, чтобы освоить новую учетную программу или ознакомиться с изменениями в налоговом законодательстве.

Ключевым моментом является то, что повышение квалификации не предполагает кардинального изменения профессиональной деятельности. Оно позволяет специалисту оставаться конкурентоспособным, поддерживать актуальность своих знаний и умений. После завершения курса работнику выдается удостоверение о повышении квалификации, которое подтверждает его участие в программе, но не является дипломом.

Переподготовка, в свою очередь, подразумевает получение новых знаний и навыков с нуля. Она часто требуется, когда специалист решает сменить профессию или перейти в смежную область. Например, преподаватель математики может пройти переподготовку на бухгалтера и начать работать в новой сфере. Переподготовка включает в себя как теоретические, так и практические занятия, которые помогают специалисту освоить новую профессию.

По завершении программы переподготовки специалист получает диплом о профессиональной переподготовке установленного законом образца. Новый документ позволяет ему работать в новой области, если наличие диплома является обязательным требованием для работодателя.

Основные отличия между повышением квалификации и переподготовкой

Цель обучения:

- Повышение квалификации направлено на углубление знаний в уже имеющейся профессии.

- Переподготовка предназначена для освоения новой профессии или смежной специальности.
Содержание программы:

- Программы повышения квалификации обычно короче и более узконаправленные, фокусируясь на конкретных аспектах работы.

- Программы переподготовки более объемные и включают в себя изучение основ новой профессии.
Документ об образовании:

- После повышения квалификации выдается удостоверение.

- После переподготовки — диплом о профессиональной переподготовке.
Время на обучение:

- Повышение квалификации может занимать от одного дня до нескольких недель.

- Переподготовка, как правило, требует более длительного времени, от нескольких месяцев до года.

Кто обязан регулярно проходить повышение квалификации?

На уровне законодательства Российской Федерации вопросы повышения квалификации работников регулируются Трудовым кодексом (ТК РФ) и другими федеральными законами. Однако в самом Трудовом кодексе нет исчерпывающего перечня профессий и категорий работников, которым необходимо регулярно проходить курсы повышения квалификации. Это зависит от специфики каждой отрасли и регулируется отдельными законами и подзаконными актами.

Например, в медицинской сфере работники обязаны проходить повышение квалификации не реже одного раза в пять лет. Это требование закреплено в законодательстве, чтобы гарантировать, что медицинские работники обладают актуальными знаниями и навыками, необходимыми для оказания качественной медицинской помощи.

В сфере образования также существуют строгие требования. Согласно Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации», педагоги должны проходить повышение квалификации не реже одного раза в три года. При этом курсы повышения квалификации должны проводиться только в учреждениях, имеющих соответствующую лицензию.

Согласно статье 196 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право и обязанность обеспечивать своим работникам возможность повышения квалификации. Однако решение о том, когда и как часто отправлять сотрудников на обучение, в большинстве случаев остается за работодателем.

Работодатель также должен учитывать, что повышение квалификации может быть как обязательным, так и добровольным. В некоторых случаях, например, в сфере медицинских услуг или образования, это требование является обязательным, в то время как в других отраслях работодатель может решать, когда и какие курсы будут полезны для его сотрудников.

Практические рекомендации

Регулярный мониторинг законодательства - работодателям и работникам важно следить за изменениями в законодательстве, касающемся повышения квалификации.
Планирование обучения - работодателям следует заранее планировать программы повышения квалификации для своих сотрудников, чтобы обеспечить их профессиональный рост и соответствие требованиям законодательства.
Выбор лицензированных учреждений - при выборе курсов повышения квалификации важно удостовериться, что образовательное учреждение имеет соответствующую лицензию.
Обсуждение с работниками - работодателям стоит активно обсуждать с сотрудниками их потребности в обучении и повышении квалификации, чтобы выбрать наиболее актуальные и полезные программы.

Как часто нужно отправлять работников на повышение квалификации

Если в вашей отрасли существуют нормативные акты, обязывающие работодателей направлять сотрудников на повышение квалификации, то, как правило, в этих документах указаны и сроки, с которыми нужно это делать. Например, для медицинских работников, юристов и других специалистов, чья работа напрямую связана с изменениями в законодательстве или научных открытиях, необходимость регулярного обучения становится обязательной.

Однако, если таких обязательств нет, работодателю следует самостоятельно определить частоту повышения квалификации своих сотрудников, основываясь на специфике деятельности компании и потребностях рынка.

Факторы, влияющие на частоту обучения:

Темпы изменений в отрасли
Конкуренция на рынке
Обратная связь от сотрудников

Формы повышения квалификации

По длительности: краткосрочные и долгосрочные программы

Одним из ключевых критериев классификации программ повышения квалификации является их длительность.

- Краткосрочное повышение квалификации - обычно занимает от нескольких часов до нескольких дней. Такие программы идеально подходят для быстрого освоения конкретных навыков или получения актуальной информации по узким темам.

- Долгосрочные программы - могут длиться от нескольких недель до нескольких месяцев. Они предназначены для глубокого изучения предмета и часто требуют более серьезных усилий со стороны обучающегося.

2. По форме проведения: очное, заочное и дистанционное обучение

Форма проведения обучения также играет важную роль в выборе программы повышения квалификации.

- Очное обучение - предполагает личное присутствие обучающегося на курсах, семинарах или тренингах.

- Заочное обучение - сочетает в себе элементы самостоятельного изучения и взаимодействия с преподавателями. Часть тем объясняется в рамках лекций, а остальная часть материала изучается самостоятельно по предоставленным учебным материалам.

- Дистанционное обучение - особенно популярно в последние годы благодаря развитию технологий. Все занятия проходят онлайн, что позволяет обучающимся участвовать в курсах из любой точки мира.

3. По организатору: внутренние и внешние программы

Организаторы программ повышения квалификации также могут различаться.

- Внутреннее обучение - проводится на территории компании и силами ее сотрудников. Это может быть краткосрочное тематическое обучение, направленное на решение конкретных задач внутри компании.

- Внешнее обучение - организуется сторонними образовательными учреждениями. Это может быть как коммерческая, так и государственная организация, имеющая лицензию на образовательную деятельность.

Как оформить повышение квалификации сотрудника?

Рассмотрим, как грамотно оформить направление сотрудника на обучение.

1. Определение формата обучения

Первый шаг на пути к повышению квалификации — это определение формата обучения.
2. Составление приказа

Когда вы определились с форматом и курсами, следующим шагом будет составление приказа о направлении работника на обучение. В приказе должны быть указаны следующие данные:

- ФИО сотрудника
- Даты обучения
- Форма обучения
- Наименование учебной организации
3. Удостоверение о повышении квалификации

После того как сотрудник успешно пройдет курсы и аттестацию, ему будет выдано удостоверение о повышении квалификации. Данный документ подтверждает, что работник освоил новые знания и навыки.
4. Заключение соглашения

Для защиты интересов компании рекомендуется заключить соглашение с сотрудником о том, что он обязуется отработать в организации определенный срок после завершения курсов. Это может быть, например, год или два. В соглашении важно указать, что в случае досрочного увольнения работник обязан возместить часть затрат, понесенных на его обучение. Таким образом, вы сможете минимизировать риски, связанные с инвестированием в развитие сотрудников.

Заключение

Оформление повышения квалификации сотрудника — это процесс, который требует внимательности и четкого следования установленным процедурам. Правильно составленный приказ, соглашение о сроках отработки и получение удостоверения о повышении квалификации помогут вам не только развить потенциал ваших сотрудников, но и укрепить позиции вашей компании на рынке.